HƯỚNG DẪN NHÀ CUNG CẤP · QUẶNG CHÌ–KẼM ĐÔNG NAM Á
Nêu rõ loại hàng, vị trí, thành phần và khối lượng đã biết; sau đó đối chiếu kết quả phân tích và hình ảnh với lô hàng thực tế.
Lần liên hệ đầu không cần có đủ toàn bộ hồ sơ. Gửi thông tin hiện có và đánh dấu phần chưa rõ; trước khi thu mua thực tế, bổ sung hồ sơ cần xác minh cho lô hàng đó.
NHẬN DIỆN ĐƯỢC LÔ HÀNG
Ngưỡng sàng lọc thương mại: tinh quặng chì Pb >30%; tinh quặng kẽm Zn >30%; quặng chì–kẽm hỗn hợp Pb + Zn >40%. Vẫn cần kiểm tra loại vật liệu, tạp chất, nguồn gốc, chứng từ và điều kiện nhập khẩu trước khi tiếp nhận.
HỒ SƠ PHẢI ĐỐI CHIẾU ĐƯỢC VỚI HÀNG
Nêu ngày báo cáo, đơn vị phát hành, mã mẫu, ngày lấy mẫu và đống hàng, bao bì hoặc lô tương ứng. Giữ nguyên cơ sở khô, ướt và độ ẩm theo báo cáo.
Nếu chỉ có ảnh chụp màn hình, có thể giải thích trước. Sau đó gửi riêng hồ sơ đầy đủ liên quan đến lô qua biểu mẫu nhà cung cấp.
Nếu có thể, ảnh nên thể hiện mã đống hàng, bao bì hoặc lô nhận diện được, kèm thời gian chụp và vị trí lưu giữ. Phân biệt ảnh hiện tại, ảnh cũ và ảnh tham khảo ngoại quan.
Ảnh giúp đối chiếu hiện trạng, không thay thế phân tích và không tự chứng minh quyền sở hữu.
Tách khối lượng hiện có, đơn vị và sản lượng tương lai. Phân biệt tấn ướt, tấn khô, số cân và số ước tính; không ghi sản lượng theo kế hoạch thành hàng đã có trong kho.
Nếu chưa có số chính xác, ghi là ước tính và nêu căn cứ, sau đó xác nhận theo lô.
Nêu bạn là chủ mỏ, nhà máy tuyển, chủ hàng, thương nhân được ủy quyền hay trung gian; đồng thời nêu việc có thể bố trí: xem hàng, lấy mẫu, ký hợp đồng và giao hàng.
Có thể dẫn khách vào kho không đồng nghĩa đã được xác nhận có quyền bán lô hàng. Thẩm quyền liên quan vẫn cần xác minh.
NÊU RÕ THÔNG TIN CÒN THIẾU
Các tình huống giao tiếp minh họa, không chỉ một nhà cung cấp hay giao dịch thực tế cụ thể.
| Thông tin đã cung cấp | Điểm chưa rõ | Nên bổ sung |
|---|---|---|
| Chỉ có ảnh chụp kết quả phân tích | Chưa nhận diện được mẫu và bối cảnh báo cáo | Nêu ngày, đơn vị phát hành, mã mẫu và hàng tương ứng. Gửi phần đã biết và đánh dấu phần thiếu. |
| Báo cáo của mẫu tháng trước | Chưa rõ có đại diện cho hàng hiện tại không | Ghi rõ là mẫu cũ; nêu hàng có cùng lô, đã bổ sung hay trộn không. Việc kiểm tra lại được thỏa thuận riêng. |
| Chỉ báo tổng chì và kẽm 42% | Chưa rõ Pb, Zn riêng và cơ sở phân tích | Cung cấp từng giá trị và cơ sở của cùng lô, không ghép kết quả từ các báo cáo hoặc đống hàng khác nhau. |
| Mỗi tháng sản xuất được 500 tấn | Hàng sẵn có bị lẫn với sản lượng tương lai | Tách khối lượng hiện có, kế hoạch và đơn vị. Sản lượng dự kiến không phải tồn kho đã xác minh. |
| Tôi có thể dẫn bạn vào kho xem hàng | Chưa nêu quyền bán, lấy mẫu và giao hàng | Nêu quan hệ với chủ hàng, phạm vi ủy quyền; ai ký hợp đồng, bố trí kiểm nghiệm và có quyền giao hàng. |
| Hàng ở Hải Phòng, xuất khẩu ngay được | Vị trí lưu giữ chưa xác nhận điều kiện xuất khẩu | Nêu riêng xuất xứ, vị trí hiện tại, đơn vị xuất khẩu và chứng từ sẵn có; xác minh phương án giao hàng theo lô. |
SAU KHI GỬI
Vật liệu, vị trí, thành phần, khối lượng, vai trò và thông tin liên hệ; có thể gửi kèm báo cáo, ảnh hiện có.
Xác định phân tích, ảnh, khối lượng và quan hệ chủ hàng có cùng chỉ một lô hay không; liệt kê điểm cần xác minh.
Trao đổi xem hàng, lấy mẫu, kiểm nghiệm bên thứ ba, điểm giao, trách nhiệm chi phí, hợp đồng và căn cứ thanh toán.
Xem hàng, lấy mẫu, kiểm nghiệm bên thứ ba, giao hàng và thanh toán theo thỏa thuận hai bên. Gửi hồ sơ không phải xác nhận thu mua.
ĐỊNH DẠNG CÓ THỂ DÙNG NGAY
Danh sách công khai chỉ gồm trường thông tin, không hiển thị mẫu hoặc bố cục báo cáo kiểm nghiệm bên thứ ba hay hồ sơ nhà máy. Gửi tệp qua biểu mẫu theo giới hạn được nêu tại đó.
DANH SÁCH THÔNG TIN NGUỒN HÀNG CHÌ–KẼM RTV Vật liệu: tinh quặng chì / tinh quặng kẽm / tinh quặng chì–kẽm hỗn hợp Dạng và tình trạng tuyển: oxit / sunfua / cần xác minh Vị trí hàng (quốc gia, khu vực, điểm lưu giữ): Pb (%): Zn (%): Cơ sở phân tích, độ ẩm và nguyên tố khác đã biết: Ngày báo cáo, mã mẫu và lô tương ứng: Khối lượng hiện có và đơn vị (tấn ướt / tấn khô / ước tính): Kế hoạch cung ứng tiếp theo (tách khỏi hàng hiện có): Vai trò, quan hệ với chủ hàng và việc có thể bố trí kiểm tra: Điểm hoặc tuyến giao hàng đề xuất: Báo cáo, mã lô và ảnh hiện trường sẵn có: Thông tin còn thiếu và có thể bổ sung: Thông tin liên hệ: Ghi rõ phần chưa biết. Không ghép kết quả từ lô hoặc cơ sở phân tích khác nhau. Đây là danh sách thông tin chào hàng, không phải báo cáo phân tích, chứng cứ quyền sở hữu hay xác nhận thu mua.
CÂU HỎI NHÀ CUNG CẤP
Có. Gửi thành phần, khối lượng, vị trí và ảnh hiện có, nêu rõ phần còn thiếu. Để trống kết quả chưa biết và bổ sung xác minh cần thiết trước khi thu mua thực tế.
Cần đánh dấu rõ là báo cáo cũ. Cùng mỏ không đồng nghĩa cùng lô, đống hàng hay thành phần. Có cần lấy mẫu và phân tích lại hay không tùy hàng thực tế và thỏa thuận giữa hai bên.
Trang này chỉ công khai các trường thông tin và cách đối chiếu, không hiển thị mẫu, bố cục báo cáo phân tích hoặc hồ sơ nhà máy của nhà cung cấp. Gửi tệp qua biểu mẫu để trao đổi nghiệp vụ cụ thể.
Vẫn cần kiểm tra loại vật liệu, tạp chất, nguồn gốc, chứng từ và điều kiện nhập khẩu, đồng thời thỏa thuận giá và giao hàng. Đạt ngưỡng thương mại không có nghĩa đã giao kết mua bán.