จัดหาแหล่งแร่ · ตรวจสอบ ณ สถานที่จริง
แนวทางตรวจสอบแหล่งแร่ในต่างประเทศ ณ สถานที่จริง
ก่อนดูสินค้าให้ตรวจคู่ค้า ระหว่างเข้าพื้นที่ให้ตรวจของ หลังกลับให้จัดบันทึก
การเข้าดูสินค้าควรตอบหกคำถาม: ใครขาย ของอยู่ไหน เป็นล็อตใด ตรวจปริมาณและตัวอย่างอย่างไร ขนออกได้หรือไม่ และยังมีอะไรต้องยืนยัน
เริ่มจากหกประเด็นนี้
- 01 คู่ค้าใครเป็นผู้ขายและใครมีอำนาจยืนยันธุรกรรม
- 02 ที่ตั้งสินค้าไปดูที่ไหนและเข้าถึงสินค้าใดได้บ้าง
- 03 ล็อตซื้อขายสินค้าจริงตรงกับภาพและรายการหรือไม่
- 04 ปริมาณและตัวอย่างมีหลักฐานปริมาณอะไร และตัวอย่างแทนสินค้าส่วนใด
- 05 การบรรทุกขนส่งขนอย่างไรและส่งมอบที่ใด
- 06 บันทึกและยืนยันอะไรตรวจแล้ว อะไรยังต้องมีเอกสารเพิ่ม
1. ก่อนดูสินค้า: ยืนยันคู่ค้าและสถานที่
ยืนยันผู้ติดต่อ สถานที่ และขอบเขตที่เข้าถึงได้ก่อนเดินทาง เพื่อให้งานตรวจสอบมีเป้าหมายชัดเจน
01 คู่ค้า: ใครขายและใครยืนยันการซื้อขายได้
ตรวจว่าผู้ติดต่อเป็นผู้ประกอบการเหมือง โรงแต่งแร่ ผู้ถือสินค้า ผู้รับมอบอำนาจขาย หรือคนกลาง บริษัทที่จะลงนามสัญญาเกี่ยวข้องกับผู้ต้อนรับในพื้นที่อย่างไร
บันทึกชื่อคู่สัญญาที่เสนอ ผู้ติดต่อหน้างาน และหน้าที่ รวมถึงเอกสารยืนยันตัวตน อำนาจ และแหล่งสินค้าที่ต้องตรวจ หากอธิบายความสัมพันธ์กับผู้ขายไม่ได้หรือขาดหนังสือมอบอำนาจ ให้ระบุเป็นรายการค้าง การต้อนรับในพื้นที่เพียงอย่างเดียวไม่ยืนยันอำนาจขาย
02 ที่ตั้งสินค้า: ไปที่ไหนและดูสินค้าใดได้
ระบุว่าเป็นเหมือง โรงแต่งแร่ ลานกอง หรือคลัง ถามวันและสถานที่ถ่ายภาพเดิม พร้อมขอบเขตพื้นที่และสินค้าที่อนุญาตให้ตรวจ
เก็บตำแหน่งที่ชัดเจน ผู้ประสานเข้าพื้นที่ รายการสินค้าที่จะดู และภาพหรือวิดีโอต่อเนื่องที่เชื่อมกับตำแหน่งนั้น ยืนยันที่ตั้ง ขอบเขต และการเข้าออกก่อนจัดการเดินทาง แจ้งพื้นที่ห้ามถ่ายภาพหรือเข้าถึงไม่ได้ล่วงหน้า
- คู่ค้า: บริษัทที่จะทำสัญญาและบทบาทของผู้ต้อนรับ
- สถานที่: ตำแหน่ง ผู้ติดต่อ และการเข้าพื้นที่
- สินค้า: พื้นที่ ล็อต หรือบรรจุภัณฑ์ที่จะดู
- งาน: สิ่งที่จะตรวจและรายการทดสอบที่ต้องว่าจ้างต่างหาก
2. หน้างาน: กำหนดล็อตก่อนตรวจปริมาณและตัวอย่าง
กำหนดขอบเขตสินค้าที่จะซื้อขายให้ชัดก่อนหารือปริมาณ การเก็บตัวอย่าง และการวิเคราะห์
03 ล็อตซื้อขาย: ภาพ รายการ และของจริงตรงกันหรือไม่
ระบุว่ากองใด แถวบรรจุภัณฑ์ใด หรือเขตใด บันทึกการปะปน การย้าย สินค้าที่เพิ่ม และความผิดปกติของบรรจุภัณฑ์ ถ่ายจากภาพรวมไปยังเขตย่อยและรายละเอียด แล้วเทียบกับรายการและเครื่องหมายสินค้าทีละข้อ
04 ปริมาณและตัวอย่าง: แยกอธิบายหลักฐาน
แยกปริมาณที่ผู้ขายแจ้ง การนับชิ้น การประมาณด้วยสายตา และน้ำหนักที่ชั่งจริง ระบุว่าจะตรวจปริมาณต่อด้วยวิธีใดและใช้ฐานใดคำนวณยอดชำระ
ยืนยันขอบเขต วิธีเก็บ และการส่งต่อตัวอย่างกับหน่วยงานทดสอบเพื่อเชื่อมกับล็อตซื้อขาย คำอธิบายบริการของ SGS ให้พิจารณาลักษณะวัสดุและความต้องการทางการค้าและโลจิสติกส์ด้วย [1]
ภาพถ่ายยืนยันเกรดไม่ได้ ตัวอย่างที่หยิบเพียงเล็กน้อยไม่อาจถือว่าแทนทั้งล็อตโดยตรง หากสินค้าเปลี่ยนต้องยืนยันขอบเขตของบันทึกและตัวอย่างเดิมอีกครั้ง
2. หน้างาน: ตรวจเงื่อนไขบรรทุกและส่งมอบ
เมื่อพบสินค้าแล้ว ต้องทราบว่าจะขนออกอย่างไร ส่งถึงที่ใด และต้องให้ใครประสานงาน
05 การขนส่ง: เชื่อมลานกองกับจุดส่งมอบอย่างไร
ตรวจถนนเข้าออก พื้นที่กลับรถ เขตขนถ่าย อุปกรณ์ และเครื่องชั่ง หากอยู่กลางแจ้งให้ดูสิ่งคลุม การระบายน้ำ และผลจากสภาพอากาศด้วย
บันทึกวันตรวจ สภาพปฏิบัติงานขณะนั้น การจัดรถ อุปกรณ์ บุคลากร และรายการที่ต้องจองล่วงหน้า
หากต้องเปลี่ยนรถ ขนถ่ายต่อ หรือเข้าคลังใหม่ ให้ตกลงวิธีคงเครื่องหมายระบุสินค้า ผู้รับผิดชอบ และค่าใช้จ่าย การมีทางเข้าไม่ได้หมายความว่าจองรถหรืออุปกรณ์ในวันส่งมอบแล้ว การตรวจปริมาณ วิเคราะห์ และตรวจการบรรทุกต้องยืนยันขอบเขตว่าจ้างแยกกัน [2]
3. หลังดูสินค้า: แปลงบันทึกเป็นข้อยืนยันและงานติดตาม
06 บันทึก: ทุกเครื่องหมายยืนยันต้องมีหลักฐาน
แยกสิ่งที่ตรวจแล้ว คำบอกกล่าวของอีกฝ่าย และสิ่งที่รอยืนยัน แต่ละรายการค้างต้องระบุว่าขาดอะไร ใครจัดหา และจะตรวจต่ออย่างไร
| สถานะ | วิธีบันทึก |
|---|---|
| ตรวจยืนยันแล้ว | ระบุสิ่งที่ตรวจ เวลา วิธี และเลขอ้างอิงภาพหรือเอกสาร เช่น ตำแหน่งเขต A ตรงกับภาพหน้างาน |
| คำบอกกล่าวของอีกฝ่าย | ระบุแหล่งข้อมูลและส่วนที่ยังไม่ได้ตรวจ เช่น ผู้ขายแจ้งปริมาณสต็อก แต่ยังไม่ได้ชั่งอย่างอิสระ |
| รอยืนยัน | ระบุเอกสารที่ขาด ผู้รับผิดชอบ และงานต่อไป เช่น รอเอกสารมอบอำนาจ หรือรอยืนยันวันเก็บตัวอย่าง |
ข้อความว่า “ถ่ายภาพบรรจุภัณฑ์แล้ว” ยืนยันเพียงว่ามีบันทึกภาพ ไม่ทดแทนการตรวจอำนาจ ปริมาณ หรือผลวิเคราะห์ แบบรายการนี้เป็นบันทึกการทำงาน ไม่ใช่ใบรับรองผลทดสอบ
หลังดูสินค้า ควรนำข้อมูลใดกลับมา
| หัวข้อตรวจ | บันทึกที่ควรได้ |
|---|---|
| คู่ค้า | ชื่อหน่วยงาน หน้าที่ผู้ติดต่อ และเอกสารอำนาจที่ยังต้องตรวจ |
| ที่ตั้งสินค้า | ตำแหน่ง ขอบเขตที่ดู และภาพที่สอดคล้อง |
| ล็อตซื้อขาย | รายการพื้นที่หรือบรรจุภัณฑ์ รหัสล็อต และข้อผิดปกติ |
| ปริมาณและตัวอย่าง | หลักฐานปริมาณ งานชั่งที่ค้าง และแผนเก็บตัวอย่างทดสอบ |
| เงื่อนไขขนส่ง | สภาพขนถ่าย จุดส่งมอบ และเรื่องที่ต้องประสาน |
| บันทึกและยืนยัน | ข้อที่ยืนยันแล้ว งานค้าง และผู้รับผิดชอบ |
ตัดสินใจว่าจะดำเนินการต่ออย่างไร
เมื่อมีฐานข้อมูลร่วมกันเรื่องล็อต วิธีตรวจปริมาณ การทดสอบ และเงื่อนไขส่งมอบหลัก จึงใช้หารือราคาและสัญญาต่อได้ หากคู่ค้าหรืออำนาจไม่ชัด ล็อตไม่ตรง ฐานปริมาณกำกวม หรือสินค้าสำคัญเข้าถึงไม่ได้ ให้แก้ประเด็นเหล่านั้นก่อน
หากต้องการให้ RTV ประสานงานตรวจแหล่งแร่ แจ้งชนิดแร่หรือวัสดุ ประเทศและเมือง ปริมาณที่วางแผนซื้อ ภาพและเอกสารที่มี และคำถามสำคัญที่ต้องตรวจ เพื่อกำหนดขอบเขตหน้างานและการทดสอบ เวลาและค่าใช้จ่ายตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย
การดูสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจธุรกรรม ต้องพิจารณาร่วมกับการตรวจคู่ค้า แหล่งสินค้า ผลทดสอบ และสัญญา ภาพและรายการตรวจในบทความเป็นภาพจำลองสถานการณ์