หากกำลังจะขายแร่หรือหัวแร่ไปจีนเป็นครั้งแรก ให้จำหลักเดียวไว้ก่อนว่า ผู้ซื้อต้องเข้าใจล็อตสินค้า สัญญาต้องแบ่งหน้าที่ชัด ผลตรวจต้องนำไปใช้คำนวณราคาได้ และทุกจุดชำระเงินต้องมีหลักฐานตรวจสอบได้ สำหรับผู้ขายมือใหม่ กระบวนการทั้งหมดแบ่งเป็น 4 ช่วงได้ง่าย ๆ คือ เตรียมเสนอขาย ทำราคาและสัญญา ตรวจและจัดส่ง และตรวจปลายทางพร้อมรับเงิน
สรุปสั้น ๆ: เริ่มจากสินค้าหนึ่งล็อตที่ตรวจสอบได้
เมื่อผู้ซื้อจีนได้รับข้อเสนอ เขามักไม่ได้ถามเพียงว่า “ตันละเท่าไร” แต่จะตรวจสอบก่อนว่าสินค้าคืออะไร อยู่ที่ไหน ผู้ขายมีกรรมสิทธิ์หรือสิทธิขายจริงหรือไม่ ส่งออกและนำเข้าจีนได้หรือไม่ และจะใช้ผลตรวจใดเป็นเกณฑ์ชำระราคา
ข้อเสนอครั้งแรกไม่จำเป็นต้องเป็นเอกสารหลายสิบหน้า แต่ควรมีข้อมูลพื้นฐานอย่างน้อย 6 รายการ:
- ชื่อสินค้า เช่น แร่ทองแดง หัวแร่ทองแดง หัวแร่ดีบุก หรือแร่พลวง ไม่ใช่เพียง “แร่เกรดสูง”
- แหล่งกำเนิดและที่ตั้งปัจจุบัน ทั้งประเทศ แหล่งที่มา คลังสินค้า หรือจุดบรรทุก
- ปริมาณล็อต แยกของที่มีจริง ปริมาณทดลองส่งครั้งแรก และปริมาณในอนาคตที่ยังเป็นแผน
- ข้อมูลวิเคราะห์ ได้แก่ เกรดหลัก ความชื้น สิ่งเจือปนสำคัญ ห้องปฏิบัติการ และวันที่ตรวจ
- จุดส่งมอบที่เสนอ เช่น หน้าเหมือง ชายแดน ท่าเรือต้นทาง หรือท่าเรือในจีน
- หลักฐานประกอบ เช่น ภาพหรือวิดีโอล่าสุด ใบวิเคราะห์ หลักฐานกรรมสิทธิ์หรือที่มาจากการซื้อ และใบอนุญาตส่งออกที่มี
ภาพถ่ายบอกได้เพียงว่าสถานที่นั้นดูเหมือนมีสินค้าอะไร แต่ไม่สามารถยืนยันเกรด แหล่งกำเนิด หรือกรรมสิทธิ์ได้ด้วยตัวเอง ข้อเสนอจะตรวจสอบได้เมื่อภาพ ใบวิเคราะห์ และเอกสารเชื่อมโยงกับล็อตเดียวกัน
ช่วงที่ 1: ยืนยันก่อนว่าสินค้านำเข้าจีนได้
ก่อนรีบเสนอราคาต่ำ ผู้ขายควรให้ผู้ซื้อจีนหรือตัวแทนออกของยืนยันชื่อสินค้าที่ถูกต้อง HS Code เงื่อนไขกำกับดูแลของจีน ณ เวลานั้น และด่านหรือท่าเรือปลายทาง ส่วนผู้ขายต้องตรวจสอบกฎหมายประเทศต้นทางแยกต่างหาก ทั้งสิทธิในแร่ การซื้อขาย ใบอนุญาตส่งออก และการรับเงินตราต่างประเทศ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยมี 3 เรื่อง:
- ระบุชนิดสินค้าไม่ชัด แร่ดิบ หัวแร่ หางแร่ ตะกรันถลุง และวัตถุดิบรีไซเคิลอาจอยู่ภายใต้กฎและวิธีประเมินราคาคนละแบบ
- มีความเสี่ยงด้านสถานะสินค้า จีนห้ามนำเข้าขยะมูลฝอยทุกรูปแบบตั้งแต่ 1 มกราคม 2021 การเรียกสินค้าว่า “แร่” ไม่ได้ลบความเสี่ยงจากลักษณะของเสีย ตะกรัน การปนเปื้อน หรือวัสดุแปลกปลอม
- ใช้ข้อกำหนดของแร่ชนิดหนึ่งกับทุกสินค้า การตรวจตามกฎหมาย รายการข้อมูลสำแดง และสิทธิพิเศษทางภาษีขึ้นอยู่กับสินค้าจริง HS Code ประเทศต้นทาง และวันที่ยื่นสำแดง
ก่อนเซ็นสัญญา ผู้ขายมือใหม่ควรขอคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ซื้อว่า จะนำเข้าโดยใช้ชื่อสินค้าและ HS Code ใด ใครรับผิดชอบการสำแดงนำเข้าจีน และผู้ขายต้องส่งเอกสารเพิ่มอะไร วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ทั้งสองฝ่ายทำสัญญาบนความเข้าใจคนละชุด
ช่วงที่ 2: เปลี่ยนราคาเสนอให้เป็นสัญญาที่ทำได้จริง
ราคาแร่ควรระบุ หน่วยราคา จุดส่งมอบ และหลักเกณฑ์ตรวจ พร้อมกัน คำว่า “2,000 USD ต่อตัน” ยังไม่พอ หากไม่รู้ว่าเป็นตันเปียก ตันแห้ง หรือตันโลหะ และจะหักความชื้น สิ่งเจือปน ค่าขนส่ง และภาษีอย่างไร
ก่อนลงนาม อย่างน้อยต้องตกลงเรื่องต่อไปนี้:
ธุรกรรมแรกควรแยก “การชำระเบื้องต้น” ออกจาก “การชำระสุดท้าย” เช่น ใช้ผลตรวจก่อนส่งเพื่อตัดสินใจปล่อยสินค้า และใช้ตัวอย่างร่วมที่ปลายทางหรือห้องปฏิบัติการที่กำหนดเพื่อปรับยอดสุดท้าย ไม่มีโครงสร้างเดียวที่เหมาะกับทุกดีล แต่ต้องตกลงกติกาก่อนบรรทุก
ช่วงที่ 3: ทำให้สินค้า ตัวอย่าง และเอกสารตรงกัน
การตรวจก่อนส่งไม่ได้มีเป้าหมายเพียงเพื่อออกใบวิเคราะห์ แต่ต้องพิสูจน์ว่าผลตรวจนั้นเป็นของล็อตที่ส่งจริง คู่สัญญาควรตกลงขอบเขตการเก็บตัวอย่าง ผู้เก็บ หมายเลขตัวอย่าง ตราปิดผนึก จำนวนตัวอย่างสำรอง สถานที่เก็บ และรายการที่ต้องตรวจ พร้อมเก็บบันทึกย้อนกลับได้
ชุดเอกสารที่อาจต้องใช้มีดังต่อไปนี้ โดยให้ยึดกฎหมายประเทศต้นทาง วิธีขนส่ง สัญญา และข้อกำหนดนำเข้าจีนของสินค้าจริง:
- Commercial Invoice และ Packing List
- ใบตราส่งทางถนน ใบตราส่งรถไฟ หรือ Bill of Lading ทางทะเล
- ใบรับรองน้ำหนัก บันทึกการบรรทุก และหลักฐานควบคุมการบรรทุกที่ตกลงกัน
- ใบวิเคราะห์ รวมถึงผลความชื้นหรือสิ่งเจือปน
- ใบขนสินค้าขาออกและใบอนุญาตของประเทศต้นทาง
- หลักฐานถิ่นกำเนิด เมื่อมีการสำแดงถิ่นกำเนิดหรือขอใช้อัตราภาษีพิเศษ
- เอกสารประกันภัยเมื่อสัญญา CIF กำหนด
- เอกสารอื่นที่สัญญาหรือ Letter of Credit ระบุ
ปัญหาพื้นฐานที่พบบ่อยไม่ใช่ไม่มีเอกสารเลย แต่คือเอกสารขัดกัน เช่น สัญญาระบุหัวแร่ทองแดง แต่อินวอยซ์ระบุแร่ทองแดง; น้ำหนักใน Packing List ไม่ตรงกับ Bill of Lading; หรือชื่อบริษัท ที่อยู่ สกุลเงิน และจุดบรรทุกไม่เหมือนกัน ต้องตรวจทุกช่องก่อนปล่อยเอกสารต้นฉบับหรือยื่นต่อธนาคาร
ช่วงที่ 4: เชื่อมพิธีการจีน ผลตรวจสุดท้าย และการรับเงิน
โดยทั่วไป ผู้นำเข้าจีนหรือตัวแทนเป็นผู้ยื่นสำแดงนำเข้า แต่ผู้ขายต้องส่งข้อมูลที่ถูกต้องและตรงเวลา การตรวจของศุลกากร การเก็บตัวอย่าง และรายการสำแดงเป็นไปตามข้อกำหนดของสินค้าชนิดนั้น ณ เวลานั้น ใบตรวจจากบุคคลที่สามตามสัญญาไม่สามารถใช้แทนการกำกับดูแลตามกฎหมายได้โดยอัตโนมัติ
ผู้ขายจะได้รับเงินเมื่อไร ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่ตกลง ไม่ใช่เพียงเพราะสินค้าออกจากคลังแล้ว:
- T/T: ระบุสัดส่วน วันครบกำหนด และหลักฐานของแต่ละงวด บัญชีผู้รับเงินควรเป็นของผู้ขายตามสัญญา
- Letter of Credit at sight: ตรวจรายการเอกสาร วันส่งสินค้าล่าสุด ระยะเวลายื่นเอกสาร ค่าธรรมเนียมธนาคาร และความเสี่ยงเอกสารไม่สอดคล้องก่อนเปิด L/C ธนาคารตรวจเอกสาร จึงต้องให้ข้อมูลตรงกัน
- ชำระหลังสินค้าถึงและผ่านการตรวจสอบ: ระบุจุดถึง กำหนดเวลาเก็บตัวอย่าง ห้องปฏิบัติการสุดท้าย สูตรชำระราคา และผลของการตรวจหรือจ่ายล่าช้า
อย่าถือว่าภาพหน้าจอ Bill of Lading ใบแจ้งโอน หรือหน้า SWIFT ที่ไม่คุ้นเคยคือเงินเข้าจริง การรับเงินสมบูรณ์เมื่อธนาคารผู้รับยืนยันว่าเงินเข้าบัญชีและใช้ได้แล้ว การโอนกรรมสิทธิ์ การปล่อยเอกสาร และความคืบหน้าการจ่ายควรสอดคล้องกัน
ตรวจรายการนี้อีกครั้งก่อนส่งล็อตแรก
- ฝั่งผู้ซื้อยืนยันชื่อสินค้า HS Code และความเป็นไปได้ในการนำเข้าจีนแล้ว
- ผู้ขายมีกรรมสิทธิ์หรือสิทธิขาย และมีอำนาจหรือใบอนุญาตส่งออกที่ประเทศต้นทางกำหนด
- คู่สัญญา บัญชีรับเงิน และผู้ออกอินวอยซ์เป็นข้อมูลที่สอดคล้องกัน
- หน่วยราคา จุดส่งมอบ มาตรฐานตรวจ และสูตรชำระสุดท้ายชัดเจน
- ขั้นตอนเก็บ ปิดผนึก เก็บสำรอง และตรวจชี้ขาดสามารถทำได้จริง
- อินวอยซ์ Packing List เอกสารขนส่ง น้ำหนัก และผลวิเคราะห์ตรงกัน
- ทุกจุดชำระเงินพิสูจน์ได้ด้วยเอกสารหรือเหตุการณ์ที่กำหนด
- มีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเรื่องความล่าช้า น้ำหนักขาด เกรดต่าง การปฏิเสธรับ และข้อพิพาท
หากข้อใดยังอาศัยเพียงคำอธิบายด้วยวาจา ควรทำเป็นเอกสารก่อนบรรทุกสินค้า ล็อตทดลองครั้งแรกอาจมีขนาดเล็กได้ แต่กระบวนการต้องย้อนตรวจได้
จากการเข้าใจกระบวนการ สู่การควบคุมแต่ละจุด
บทความนี้ย่อการส่งออกครั้งแรกเป็น 4 ช่วงเพื่อให้ผู้ขายเห็นภาพรวม เมื่อลงมือจริง ยังต้องตรวจสอบความแท้จริง ปรับเงื่อนไข แลกเอกสารคุณสมบัติ ลงนามสัญญา ตรวจสินค้าก่อนส่ง ควบคุมกระบวนการ และปิดบัญชีด้วยเอกสาร
อ่านรายละเอียดต่อได้ที่ ขั้นตอนธุรกรรม 8 ขั้นของ Chain+ และ ระบบตรวจคุณภาพและการปฏิบัติตามกฎ ของ RTV หากต้องการประเมินล็อตจริง โปรดส่งชื่อสินค้าและแหล่งกำเนิด ปริมาณและสเปก ใบวิเคราะห์ ภาพสินค้าปัจจุบัน ที่ตั้งสินค้า ปลายทาง เงื่อนไขส่งมอบ และโครงสร้างการชำระเงินให้ Rain Trees Victory Co., Ltd. ผ่าน หน้าส่งข้อมูลสินค้า
บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงด้านการค้าแร่และโลหะ ไม่ถือเป็นใบเสนอราคาคงที่ ปริมาณการจัดซื้อที่รับรอง หรือข้อผูกพันทางการค้า เกรด ราคา ปริมาณ ความชื้น สิ่งเจือปน การชำระเงิน พิธีการศุลกากร และเงื่อนไขการส่งมอบ ให้ยึดตามล็อตสินค้าจริง ผลการตรวจสอบ ข้อกำหนดในสัญญา และกฎหมายท้องถิ่นที่ใช้บังคับ