Thương mại kim loại · Hướng dẫn cho bên mua
Mua antimon thỏi từ Lào: quy cách, hồ sơ lô hàng và điều kiện giao hàng
Xác nhận quy cách, hồ sơ lô hàng và điều kiện giao hàng trước khi hỏi giá.
Các điểm cần kiểm tra dành cho cơ sở chế biến, khách hàng công nghiệp và thương nhân kim loại, từ chuẩn bị mua hàng đến chuyển quyền sở hữu trong kho.
Làm rõ điều kiện mua và giao nhận trước
RTV chủ yếu cung cấp antimon thỏi cấp 2 có xuất xứ Lào, với lượng mua tối thiểu 25 tấn mét. Bên mua phải hoàn tất xác minh KYC và ký hợp đồng trước một tháng. Thời điểm giao hàng do hai bên thỏa thuận.
| Hạng mục | Điều kiện |
|---|---|
| Hồ sơ thử nghiệm | Báo cáo thử nghiệm của bên thứ ba và báo cáo kiểm nghiệm khi ra lò của nhà máy có số mẻ luyện (heat number) |
| Đơn vị được thuê thử nghiệm | Bên mua có thể thuê bên thứ ba thực hiện |
| Địa điểm giao hàng | Kho ngoại quan tại Laem Chabang, Thái Lan |
| Thanh toán | Thanh toán toàn bộ bằng T/T |
| Cách giao nhận | Chuyển quyền sở hữu trong kho, giao dịch thanh toán ngay đối với hàng có sẵn |
| Tiến độ giao hàng | Theo thỏa thuận của hai bên |
Xác định cấp sản phẩm và yêu cầu nghiệm thu
Cung cấp mục đích sử dụng, yêu cầu thành phần và bảng quy cách mua hàng của doanh nghiệp đối với antimon thỏi cấp 2. Ngoài hàm lượng Sb, cần nêu rõ yêu cầu riêng về As, Pb, Fe, Cu, S hoặc tạp chất khác ngay khi hỏi giá.
- Cấp sản phẩm: xác định rõ cấp chất lượng cần mua.
- Chỉ tiêu nghiệm thu: nêu thành phần, hạng mục thử nghiệm và căn cứ nghiệm thu đã thống nhất.
- Kết quả lô hàng: đối chiếu giá trị đo thực tế của lô dự kiến giao với chỉ tiêu đã thỏa thuận.
Nếu chỉ định tổ chức thử nghiệm, yêu cầu thêm chỉ tiêu hoặc cách lấy mẫu riêng, hãy thông báo trước để phối hợp lịch thử nghiệm và giao hàng.
Hai loại báo cáo phải liên kết với cùng hàng hóa
Giao dịch có báo cáo của bên thứ ba và báo cáo kiểm nghiệm khi ra lò của nhà máy ghi số mẻ luyện. Bên mua cần đối chiếu từng mã nhận diện, số mẻ và khối lượng với báo cáo tương ứng.
| Tài liệu | Nội dung cần kiểm tra |
|---|---|
| Báo cáo khi ra lò của nhà máy | Số mẻ, chỉ tiêu và kết quả; xác định mẻ sản xuất và hàng dự kiến giao mà báo cáo áp dụng |
| Báo cáo của bên thứ ba | Đơn vị phát hành, số báo cáo, ngày, kết quả và phạm vi hàng hóa mà mẫu đại diện |
- Mã nhận diện hàng và lượng giao phải đối chiếu được với số mẻ.
- Nếu có nhiều mẻ, kiểm tra riêng lượng hàng và báo cáo của từng mẻ.
- Làm rõ phạm vi hàng mà báo cáo bên thứ ba bao phủ.
- Kết quả phải đáp ứng yêu cầu nghiệm thu đã thỏa thuận.
Hai bên phối hợp lấy mẫu, thử nghiệm và xác nhận báo cáo trước khi giao nhận. Bên mua có thể thuê bên thứ ba thử nghiệm. Tên nhà máy không được công khai; không đăng mẫu báo cáo.
Ký hợp đồng trước và hoàn tất xác minh khách hàng
Ký trước một tháng
Thông báo lượng cần mua và ngày mong muốn giao nhận. Trao đổi riêng về đơn mua một lần và kế hoạch mua định kỳ. Ngày giao hàng theo thỏa thuận; yêu cầu ký trước một tháng không tự động là cam kết giao hàng trong một tháng.
Hoàn tất xác minh KYC
Bên mua cung cấp hồ sơ doanh nghiệp và thông tin giao dịch cần thiết. Danh mục cụ thể được xác nhận trong quá trình trao đổi nghiệp vụ.
Mô hình thanh toán ngay đối với hàng có sẵn áp dụng ở giai đoạn giao lô hàng. Kế hoạch mua vẫn cần dành thời gian cho hợp đồng, KYC, thử nghiệm và thủ tục kho.
Sáu bước tại kho ngoại quan Laem Chabang
Thực hiện kiểm tra, chốt số tiền, đăng ký, thanh toán và chuyển quyền sở hữu thực tế theo trình tự đã thống nhất.
Bên mua kiểm tra
Kiểm tra hàng, hồ sơ và thủ tục, báo cáo nhà máy có số mẻ và báo cáo bên thứ ba. Bên mua có thể thuê tổ chức thử nghiệm bên thứ ba.
Chốt giá trị thanh toán
Căn cứ kết quả kiểm tra và hợp đồng để xác nhận lượng tính tiền, đơn giá, phí liên quan và tổng số tiền phải trả.
Đăng ký chuyển quyền sở hữu
Hai bên làm thủ tục đăng ký tại kho, xác định hàng, lượng và đơn vị nhận quyền sở hữu. Bước đăng ký này diễn ra trước khi nhận đủ tiền.
Nhận đủ tiền T/T
Bên mua chuyển toàn bộ số tiền đã xác nhận bằng T/T; xác nhận bên nhận đã nhận đủ tiền.
Kho thực hiện chuyển quyền sở hữu
Sau khi nhận đủ tiền, kho thực hiện chuyển quyền sở hữu lô hàng và hoàn tất giao nhận trong kho.
Đóng giao dịch lô hàng
Hai bên đối chiếu hồ sơ chốt tiền, nhận tiền và chuyển quyền sở hữu, lưu hồ sơ rồi đóng giao dịch.
Đăng ký trước khi nhận tiền và việc kho thực sự chuyển quyền sở hữu sau khi nhận đủ tiền là hai bước riêng. Thống nhất trước tài liệu, thời gian và cách xác nhận theo hợp đồng và yêu cầu của kho.
Chuẩn bị các thông tin này trước khi hỏi giá
Lần liên hệ đầu tiên có thể cung cấp tên công ty, lượng mua, yêu cầu chất lượng, ngày giao mong muốn và thông tin liên lạc. Hồ sơ còn lại bổ sung trong trao đổi tiếp theo.
| Nhóm thông tin | Chi tiết cần cung cấp |
|---|---|
| Doanh nghiệp và liên hệ | Tên công ty, quốc gia hoặc vùng đăng ký, người liên hệ, email, điện thoại hoặc WhatsApp |
| Nhu cầu mua | Mục đích sử dụng và lượng mua lần này, tối thiểu 25 tấn mét |
| Chất lượng và thử nghiệm | Chỉ tiêu thành phần, yêu cầu tạp chất riêng và có thuê bên thứ ba thử nghiệm hay không |
| Giao hàng và kế hoạch tiếp theo | Ngày giao mong muốn, kế hoạch lấy hàng và vận chuyển, nhu cầu mua định kỳ |
RTV phối hợp bán antimon thỏi từ nhà máy đối tác tại Lào, hồ sơ thử nghiệm theo lô và giao nhận ở kho ngoại quan Laem Chabang. Gửi nhu cầu để trao đổi lô cụ thể, giá và thời điểm giao.
Quy cách, giá, lượng, thử nghiệm, chi phí và cách giao nhận căn cứ theo hợp đồng đã ký và hồ sơ lô được xác nhận.