ผลวิเคราะห์และตัวตนของตัวอย่าง
ระบุวันที่รายงาน ผู้ออกรายงาน รหัสตัวอย่าง และวันที่เก็บตัวอย่าง พร้อมกอง บรรจุภัณฑ์ หรือล็อตที่รายงานครอบคลุม คงฐานแห้ง ฐานเปียก และความชื้นตามต้นฉบับ
หากมีเพียงภาพหน้าจอให้ชี้แจงก่อนได้ ภายหลังส่งเอกสารฉบับเต็มที่เกี่ยวกับล็อตนั้นผ่านแบบฟอร์มผู้ขายเป็นการส่วนตัว
ภาพถ่ายที่ตรงกับสินค้าจริง
หากทำได้ให้มีรหัสกอง บรรจุภัณฑ์ หรือล็อตที่ระบุได้ พร้อมวันถ่ายและจุดเก็บ แยกภาพปัจจุบัน ภาพเก่า และภาพอ้างอิงลักษณะวัสดุให้ชัดเจน
ภาพช่วยตรวจสภาพ แต่ใช้แทนผลวิเคราะห์หรือพิสูจน์กรรมสิทธิ์เพียงอย่างเดียวไม่ได้
สต็อกกับแผนผลิต
แยกปริมาณที่พร้อมขาย หน่วย และผลผลิตที่คาดการณ์ในอนาคต ระบุตันเปียก ตันแห้ง น้ำหนักชั่ง และตัวเลขประมาณการแยกกัน ไม่เขียนผลผลิตตามแผนเป็นสต็อกที่อยู่ในคลังแล้ว
หากยังไม่มีตัวเลขแน่นอน ให้ระบุว่าเป็นประมาณการพร้อมที่มา แล้วจึงยืนยันเป็นรายล็อต
ความสัมพันธ์กับเจ้าของและอำนาจส่งมอบ
ระบุว่าเป็นเจ้าของเหมือง โรงแต่งแร่ เจ้าของสินค้า ผู้ค้าที่ได้รับมอบอำนาจ หรือคนกลาง และสามารถจัดให้ดูสินค้า เก็บตัวอย่าง ทำสัญญา หรือส่งมอบส่วนใดได้บ้าง
การพาเข้าคลังดูสินค้าได้ไม่ได้ยืนยันว่ามีสิทธิขายล็อตนั้น ยังต้องตรวจสอบอำนาจที่เกี่ยวข้อง